ARC Tenders · από την TEKIA
Όταν ένας διαγωνισμός σας ενδιαφέρει, τον παρακολουθούμε μέχρι τέλους.
Το ARC Tenders εντοπίζει ευκαιρίες που ταιριάζουν στα κριτήριά σας, σας εξηγεί γιατί εμφανίστηκαν και, μόλις επιλέξετε να παρακολουθήσετε έναν διαγωνισμό, συνεχίζει να ελέγχει το ΚΗΜΔΗΣ για νέες σχετικές πράξεις, προσκλήσεις και αποφάσεις.
Εσείς καταγράφετε τις ενέργειές σας — όπως την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος ή την επίσημη Υποβολή — ενώ το ARC Tenders οργανώνει και παρακολουθεί όλη την πορεία του διαγωνισμού.
- Παρακολούθηση στο ΚΗΜΔΗΣ
- Από αίτημα σε πρόσκληση
- Ειδοποιήσεις στην πλατφόρμα και στο email
Ανοίγετε τον λογαριασμό σας και οργανώνετε τη διαδικασία με τον δικό σας τρόπο.
Η Παρακολούθηση, η Εκδήλωση Ενδιαφέροντος και η Υποβολή είναι τρεις διαφορετικές ενέργειες.
Το ARC Tenders δεν επικοινωνεί αυτόματα με την αναθέτουσα αρχή και δεν καταθέτει προσφορές στο ΕΣΗΔΗΣ.
ARC Tenders — Ευκαιρίες από Αποθηκευμένες Αναζητήσεις, βαθμός συνάφειας και συνεχής παρακολούθηση της πορείας κάθε διαγωνισμού.
Αν σήμερα ψάχνετε διαγωνισμούς κάπως έτσι...
Το ΚΗΜΔΗΣ έχει την πληροφορία. Η καθημερινή δουλειά όμως παραμένει κατακερματισμένη: ξανά αναζήτηση, σημειώσεις, emails, έγγραφα σε διαφορετικούς φακέλους και συνεχής έλεγχος για το αν δημοσιεύτηκε κάποια νέα πράξη.
Ψάχνετε ξανά από την αρχή
Κάποιος πρέπει να θυμάται τα σωστά CPV, τις λέξεις-κλειδιά και τα φίλτρα και να επαναλαμβάνει την ίδια αναζήτηση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Η συνέχεια χάνεται εύκολα
Εκδηλώσατε ενδιαφέρον για ένα πρωτογενές αίτημα. Μετά όμως πρέπει να θυμηθείτε να ελέγχετε αν δημοσιεύτηκε η σχετική επίσημη πρόσκληση.
Έγγραφα και ενέργειες σε διαφορετικά σημεία
Δικαιολογητικά, σημειώσεις, επικοινωνίες και υποβολές καταλήγουν συχνά διασκορπισμένα σε emails, folders και spreadsheets.
Από την εύρεση μέχρι την τελική εξέλιξη — σε μία οργανωμένη ροή.
Βρείτε τις σωστές ευκαιρίες, παρακολουθήστε όσες σας ενδιαφέρουν, οργανώστε την προετοιμασία και καταγράψτε τις ενέργειές σας.
Η παρακολούθηση δεν σταματά μετά την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος ή την Υποβολή.
Αναζήτηση στο ΚΗΜΔΗΣ
Αναζητήστε πρωτογενή αιτήματα και προκηρύξεις με φίλτρα που σας βοηθούν να φτάσετε γρήγορα στα σχετικά αποτελέσματα.
Μπορείτε να ανοίξετε τα επίσημα PDF χωρίς να χάσετε την αναζήτησή σας.
Αποθηκευμένες Αναζητήσεις
Ορίστε μία φορά τα κριτήρια που σας ενδιαφέρουν.
Το ARC Tenders ελέγχει νέες δημοσιεύσεις και σας εμφανίζει αυτόματα όσες ταιριάζουν στις ενεργές αναζητήσεις σας.
Γιατί βλέπετε κάθε ευκαιρία
Κάθε ευκαιρία συνοδεύεται από βαθμό συνάφειας και ξεκάθαρη εξήγηση για το γιατί εμφανίστηκε.
Βλέπετε, για παράδειγμα, ποιες λέξεις-κλειδιά ταίριαξαν, ποιο CPV εντοπίστηκε και από ποια Αποθηκευμένη Αναζήτηση προέκυψε.
Παρακολούθηση
Όταν ένας διαγωνισμός σας ενδιαφέρει, επιλέγετε Παρακολούθηση.
Από εκεί και πέρα το ARC Tenders συνεχίζει να ελέγχει για σχετικές δημοσιεύσεις και νέες εξελίξεις, μέχρι να ολοκληρωθεί η διαδικασία ή να σταματήσετε εσείς την παρακολούθηση.
Από αίτημα σε πρόσκληση
Εκδηλώσατε ενδιαφέρον για ένα πρωτογενές αίτημα;
Το ARC Tenders συνεχίζει να παρακολουθεί το ΚΗΜΔΗΣ για τη σχετική επίσημη πρόσκληση ή προκήρυξη.
Εκδήλωση Ενδιαφέροντος ≠ Υποβολή
Η Εκδήλωση Ενδιαφέροντος καταγράφεται ξεχωριστά από την επίσημη Υποβολή προσφοράς.
Η μία ενέργεια δεν μετατρέπεται αυτόματα στην άλλη.
Και μετά την Υποβολή
Αφού υποβάλετε επίσημα την προσφορά σας μέσω του κατάλληλου καναλιού, την καταγράφετε στο ARC Tenders.
Η παρακολούθηση συνεχίζεται για νέες αποφάσεις, αναθέσεις ή άλλες σχετικές πράξεις.
Το σύστημα δεν χαρακτηρίζει αυτόματα έναν διαγωνισμό ως κερδισμένο ή χαμένο χωρίς επιβεβαίωση.
Αρχείο Εταιρείας
Ανεβάστε τα εταιρικά σας έγγραφα μία φορά και χρησιμοποιήστε τα ξανά όπου χρειάζονται.
Διατηρήστε εκδόσεις, ημερομηνίες έκδοσης και λήξης και συνδέστε τα σωστά αρχεία με κάθε διαγωνισμό.
Ειδοποιήσεις
Όταν υπάρχει νέα εξέλιξη, η ειδοποίηση εμφανίζεται πρώτα μέσα στο ARC Tenders.
Ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας, μπορείτε να λαμβάνετε ενημέρωση και μέσω email.
Ακόμη κι αν ένα email δεν παραδοθεί, η ειδοποίηση παραμένει διαθέσιμη μέσα στην πλατφόρμα.
Πώς λειτουργεί
Βρίσκω → Παρακολουθώ → Προετοιμάζω → Υποβάλλω → Παρακολουθώ την εξέλιξη
1
Βρίσκω
Αναζητήστε απευθείας στο ΚΗΜΔΗΣ ή αφήστε τις Αποθηκευμένες Αναζητήσεις να εντοπίζουν αυτόματα νέες σχετικές ευκαιρίες. Κάθε αυτόματη ευκαιρία συνοδεύεται από βαθμό συνάφειας και την εξήγηση της αντιστοίχισης.
2
Παρακολουθώ
Επιλέξτε Παρακολούθηση σε έναν διαγωνισμό που σας ενδιαφέρει. Από εκεί και πέρα το ARC Tenders ελέγχει για σχετικές δημοσιεύσεις και νέες επίσημες πράξεις.
3
Προετοιμάζω και υποβάλλω
Καταγράψτε την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος, οργανώστε τον φάκελο του διαγωνισμού και πραγματοποιήστε την επίσημη Υποβολή μέσω του κατάλληλου εξωτερικού καναλιού. Στη συνέχεια, καταγράψτε την Υποβολή στο ARC Tenders.
4
Παρακολουθώ και μετά την Υποβολή
Η διαδικασία δεν σταματά στην Υποβολή. Το ARC Tenders συνεχίζει να ελέγχει για αποφάσεις ανάθεσης και άλλες σχετικές εξελίξεις και σας ενημερώνει όταν υπάρχει κάτι νέο.
Συνάφεια
Εσείς ορίζετε τι σας ενδιαφέρει. Το ARC Tenders εξηγεί γιατί εμφανίστηκε κάθε ευκαιρία.
Δεν σας εμφανίζουμε κάθε νέα δημοσίευση του ΚΗΜΔΗΣ.
Οι Ευκαιρίες προκύπτουν από τις ενεργές Αποθηκευμένες Αναζητήσεις σας και εμφανίζονται μαζί με βαθμό συνάφειας και τους λόγους της αντιστοίχισης. Για κάθε ευκαιρία μπορείτε να δείτε ποιες λέξεις-κλειδιά ταίριαξαν, ποιο CPV εντοπίστηκε και ποια αναζήτηση την εντόπισε.
- Αναζητήσεις με λέξεις-κλειδιά, CPV, ποσά και τύπο πράξης
- Τρία επίπεδα αντιστοίχισης: Αυστηρό, Ισορροπημένο και Ευρύ
- Μία ευκαιρία ανά διαγωνισμό, ακόμη κι αν ταιριάζει σε περισσότερες από μία αναζητήσεις
- Εμφάνιση του υψηλότερου βαθμού συνάφειας και όλων των αναζητήσεων που αντιστοιχίστηκαν
- Ντετερμινιστική ταξινόμηση βάσει των κριτηρίων σας, χωρίς εξάρτηση από AI ή OCR
Αν δεν είναι ξεκάθαρο γιατί εμφανίστηκε μια ευκαιρία, η πληροφορία δεν είναι αρκετά χρήσιμη.
Ειδοποιήσεις
Πρώτα μέσα στην πλατφόρμα. Email όταν το επιλέξετε.
Η βασική ειδοποίηση αποθηκεύεται μέσα στο ARC Tenders και παραμένει διαθέσιμη στο ιστορικό σας.
Νέα ευκαιρία, νέα πρόσκληση για διαγωνισμό που παρακολουθείτε ή νέα απόφαση μετά από Υποβολή: όλα εμφανίζονται στο ίδιο σημείο. Το email λειτουργεί ως επιπλέον κανάλι ενημέρωσης.
- Καμπανάκι ειδοποιήσεων και ιστορικό μέσα στην πλατφόρμα
- Email για νέες ευκαιρίες και εξελίξεις σε διαγωνισμούς που παρακολουθείτε
- Ενημέρωση όταν ένα πρωτογενές αίτημα συνδεθεί με σχετική επίσημη πρόσκληση
- Συνέχιση της παρακολούθησης μετά την Υποβολή
Αν ένα email δεν παραδοθεί, η ειδοποίηση παραμένει διαθέσιμη μέσα στο ARC Tenders.
Προετοιμασία
Οργανώνετε τον φάκελο. Η πλατφόρμα δεν υποβάλλει στη θέση σας.
Όταν ξεκινάτε την προετοιμασία ενός διαγωνισμού, δημιουργείται οργανωμένος Φάκελος Διαγωνισμού και βλέπετε καθαρά ποιο είναι το επόμενο βήμα.
Η Παρακολούθηση, η Εκδήλωση Ενδιαφέροντος και η Υποβολή παραμένουν ξεχωριστές ενέργειες.
- Παρακολούθηση = ο διαγωνισμός σας ενδιαφέρει και θέλετε να ενημερώνεστε για τις εξελίξεις του
- Εκδήλωση Ενδιαφέροντος = καταγράφετε μια επικοινωνία που πραγματοποιήσατε εκτός ARC Tenders
- Υποβολή = καταγράφετε την επίσημη προσφορά που υποβάλατε μέσω του κατάλληλου καναλιού
- Χρήση εγγράφων από το Αρχείο Εταιρείας χωρίς επαναλαμβανόμενα uploads
- Συνέχιση της παρακολούθησης μετά την επίσημη Υποβολή
Μια Υποβολή εμφανίζεται στο ARC Tenders μόνο αφού την καταγράψετε εσείς.
Αρχείο Εταιρείας
Ανεβάστε τα έγγραφά σας μία φορά. Χρησιμοποιήστε τα όπου χρειάζονται.
Το Αρχείο Εταιρείας συγκεντρώνει τα επαναχρησιμοποιήσιμα εταιρικά σας έγγραφα ώστε να μην ψάχνετε κάθε φορά σε διαφορετικούς φακέλους και υπηρεσίες.
Διατηρήστε εκδόσεις και ημερομηνίες λήξης και χρησιμοποιήστε τα ίδια αρχεία στην Εκδήλωση Ενδιαφέροντος, στην προετοιμασία και στην Υποβολή.
- Οργανωμένοι φάκελοι για νομιμοποιητικά, φορολογικά, ασφαλιστικά, πιστοποιήσεις και πρότυπα
- Υποστήριξη PDF και Word με ιστορικό εκδόσεων
- Κατάσταση εγγράφου: Σε ισχύ, Λήγει σύντομα, Έληξε
- Στις Υποβολές διατηρείται η ακριβής έκδοση του εγγράφου που χρησιμοποιήθηκε
- Ενιαία επιλογή αρχείων σε όλη την πλατφόρμα
Τα έγγραφα αποθηκεύονται μέσα στο ARC Tenders. Δεν απαιτείται Google Drive.
Τι δεν κάνει το ARC Tenders
Δεν στέλνει την προσφορά στη θέση σας.
Το ARC Tenders εντοπίζει, εξηγεί, παρακολουθεί και οργανώνει τη διαδικασία.
Δεν στέλνει αυτόματα email στην αναθέτουσα αρχή και δεν πραγματοποιεί επίσημη Υποβολή στο ΕΣΗΔΗΣ ή σε άλλη πύλη. Αυτό είναι σκόπιμο. Η επίσημη επικοινωνία και η Υποβολή παραμένουν δική σας απόφαση. Το ARC Tenders καταγράφει και οργανώνει όσα πραγματοποιήσατε.
- Δεν αποστέλλει αυτόματα email σε αναθέτουσες αρχές
- Δεν πραγματοποιεί αυτόματες Υποβολές σε επίσημες πλατφόρμες
- Η Εκδήλωση Ενδιαφέροντος και η Υποβολή καταγράφονται από εσάς
- Η προετοιμασία ενός φακέλου δεν αποστέλλει τίποτα προς τα έξω
Η αναζήτηση και η παρακολούθηση αυτοματοποιούνται. Η επίσημη αποστολή παραμένει δική σας ενέργεια.
Δημόσιοι διαγωνισμοί στην Ελλάδα
Σχεδιασμένο γύρω από το ΚΗΜΔΗΣ.
Το ARC Tenders χρησιμοποιεί τα επίσημα διαθέσιμα στοιχεία δημοσίων συμβάσεων, οργανώνει πρωτογενή αιτήματα και προκηρύξεις και συνδέει την πορεία κάθε διαγωνισμού σε ένα ενιαίο νήμα.
Δεν αντικαθιστά το ΚΗΜΔΗΣ ή το ΕΣΗΔΗΣ και δεν υποβάλλει προσφορές για λογαριασμό σας. Σας βοηθά να οργανώσετε όσα αποφασίζετε να παρακολουθήσετε και να διεκδικήσετε.
Πρωτογενή Αιτήματα (REQ)
Εντοπίστε μια ανάγκη από νωρίς, ξεκινήστε Παρακολούθηση και, αν επικοινωνήσετε με τον φορέα, καταγράψτε την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος. Στη συνέχεια το ARC Tenders συνεχίζει να ελέγχει για τη σχετική επίσημη πρόσκληση.
Προκηρύξεις / Προσκλήσεις (PROC)
Όταν εντοπιστεί σχετική επίσημη πρόσκληση, συνδέεται με το αίτημα που ήδη παρακολουθείτε. Η παρακολούθηση συνεχίζεται και για μεταγενέστερες πράξεις, όπως αποφάσεις ανάθεσης.
Το ΑΔΑΜ ως βασική αναφορά
Οι δημόσιες πράξεις συνδέονται με το ΑΔΑΜ τους ώστε οι Ευκαιρίες, οι ειδοποιήσεις και οι ενέργειες της ομάδας σας να παραμένουν οργανωμένες.
Προεπισκόπηση PDF
Ανοίξτε τα επίσημα PDF μέσα στην πλατφόρμα χωρίς να χάσετε τα φίλτρα και τα αποτελέσματα της αναζήτησής σας.
ΕΣΗΔΗΣ ως μέθοδος Υποβολής
Μπορείτε να καταγράψετε ότι μια Υποβολή πραγματοποιήθηκε μέσω ΕΣΗΔΗΣ. Το ARC Tenders δεν πραγματοποιεί την Υποβολή αυτόματα.
Σχεδιασμένο για ελληνικές ομάδες
Ευκαιρίες, Παρακολουθούμενα, Εκδήλωση Ενδιαφέροντος, Υποβολές και επόμενο βήμα — με ορολογία που ταιριάζει στην πραγματική καθημερινή διαδικασία.
ARC Tenders, χειροκίνητη αναζήτηση ή απλές ειδοποιήσεις;
Δείτε πώς αλλάζει η καθημερινή διαχείριση των διαγωνισμών.
| Κριτήριο | ΚΗΜΔΗΣ χειροκίνητα | Email ειδοποιήσεις + Excel | ARC Tenders |
|---|---|---|---|
| Εύρεση | Χειροκίνητη αναζήτηση κάθε φορά | Επαναλαμβανόμενος έλεγχος με CPV και λέξεις-κλειδιά | Αναζήτηση + Αποθηκευμένες Αναζητήσεις |
| Γιατί εμφανίστηκε | Αξιολόγηση με το μάτι | Συνήθως δεν εξηγείται | Βαθμός συνάφειας και λόγοι αντιστοίχισης |
| Συνέχεια | Βασίζεται στη μνήμη και στις σημειώσεις | Η πληροφορία μένει στο inbox | Παρακολούθηση της διαδικασίας μέχρι το τέλος |
| Μετά την Υποβολή | Νέα χειροκίνητη αναζήτηση | Συνήθως χωρίς συνέχεια | Παρακολούθηση αποφάσεων και νέων εξελίξεων |
| Έγγραφα | Αρχεία σε διαφορετικούς φακέλους | Κοινόχρηστοι φάκελοι χωρίς σύνδεση με τον διαγωνισμό | Αρχείο Εταιρείας + Φάκελος Διαγωνισμού |
| Επίσημη αποστολή | Email / ΕΣΗΔΗΣ / επίσημο κανάλι | Email / επίσημο κανάλι | Γίνεται εκτός ARC Tenders και καταγράφεται στην πλατφόρμα |
| Ομάδα | Ο καθένας οργανώνεται ξεχωριστά | Κοινό email και αρχεία | Κοινός χώρος εργασίας για την εταιρεία |
Θέλετε παρακολούθηση διαγωνισμών χωρίς ακόμη ένα γεμάτο inbox;
Δημιουργήστε λογαριασμό, παρακολουθήστε έναν διαγωνισμό που σας ενδιαφέρει και δείτε πώς το ARC Tenders οργανώνει τη συνέχεια — από το πρώτο αίτημα μέχρι την τελική εξέλιξη.
Συχνές ερωτήσεις
Υποβάλλει το ARC Tenders προσφορές στο ΕΣΗΔΗΣ;
Όχι.
Η επίσημη Υποβολή πραγματοποιείται από εσάς μέσω του κατάλληλου καναλιού.
Στο ARC Tenders καταγράφετε ότι η Υποβολή πραγματοποιήθηκε ώστε να παραμένει οργανωμένο το ιστορικό και να συνεχίζεται η παρακολούθηση της διαδικασίας.
Από πού προέρχονται τα δεδομένα;
Το ARC Tenders χρησιμοποιεί δημόσια διαθέσιμα δεδομένα δημοσίων συμβάσεων από το ΚΗΜΔΗΣ / ΟΠΣ ΕΣΗΔΗΣ.
Το ARC Tenders είναι ανεξάρτητη ιδιωτική υπηρεσία και δεν αποτελεί επίσημη πλατφόρμα ή συνεργάτη του ΚΗΜΔΗΣ ή του ΕΣΗΔΗΣ.
Πώς αποφασίζει τι αφορά την εταιρεία μας;
Οι αυτόματες Ευκαιρίες προκύπτουν από τις ενεργές Αποθηκευμένες Αναζητήσεις σας.
Εσείς ορίζετε τα κριτήρια — όπως λέξεις-κλειδιά, CPV, ποσά και τύπο πράξης — και το ARC Tenders υπολογίζει τον βαθμό συνάφειας κάθε αποτελέσματος.
Θα εμφανιστεί δύο φορές ο ίδιος διαγωνισμός;
Όχι επειδή αντιστοιχίστηκε σε περισσότερες αναζητήσεις.
Αν ένας διαγωνισμός ταιριάζει σε περισσότερες από μία Αποθηκευμένες Αναζητήσεις, εμφανίζεται ως μία Ευκαιρία μαζί με όλες τις σχετικές αντιστοιχίσεις.
Πού αποθηκεύονται τα εταιρικά έγγραφα;
Στο Αρχείο Εταιρείας του οργανισμού σας μέσα στο ARC Tenders.
Μπορείτε να τα οργανώνετε σε φακέλους, να διατηρείτε εκδόσεις και να τα επαναχρησιμοποιείτε στους διαγωνισμούς σας.
Η Παρακολούθηση είναι το ίδιο με την Εκδήλωση Ενδιαφέροντος;
Όχι.
Η Παρακολούθηση σημαίνει ότι θέλετε το ARC Tenders να συνεχίσει να ελέγχει τον συγκεκριμένο διαγωνισμό.
Η Εκδήλωση Ενδιαφέροντος είναι μια ξεχωριστή ενέργεια που καταγράφετε αφού επικοινωνήσετε με τον φορέα.
Σταματά η Παρακολούθηση μετά την Υποβολή;
Όχι.
Μετά την καταγραφή της Υποβολής, το ARC Tenders συνεχίζει να ελέγχει για μεταγενέστερες πράξεις, όπως αποφάσεις ανάθεσης ή άλλες επίσημες εξελίξεις.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το ARC Tenders μόνος μου;
Ναι.
Το ARC Tenders μπορεί να χρησιμοποιηθεί από έναν επαγγελματία ή από ομάδα μέσα στην ίδια εταιρεία, ανάλογα με το πλάνο που έχετε επιλέξει.
Πώς ξεκινάω;
Δημιουργήστε λογαριασμό, ρυθμίστε τις Αποθηκευμένες Αναζητήσεις που σας ενδιαφέρουν ή ξεκινήστε με μια απευθείας αναζήτηση στο ΚΗΜΔΗΣ.
Από εκεί μπορείτε να παρακολουθήσετε οποιονδήποτε σχετικό διαγωνισμό.
Θέλετε πρώτα μια παρουσίαση;
Αν προτιμάτε να δείτε το ARC Tenders μαζί μας πριν ξεκινήσετε, στείλτε μας λίγες πληροφορίες για την εταιρεία και την ομάδα σας.
Τι μπορούμε να σας δείξουμε
- Πώς οι Αποθηκευμένες Αναζητήσεις εντοπίζουν Ευκαιρίες και υπολογίζουν τον βαθμό συνάφειας
- Πώς λειτουργούν η Παρακολούθηση, η Εκδήλωση Ενδιαφέροντος και η μετάβαση από πρωτογενές αίτημα σε επίσημη πρόσκληση
- Πώς οργανώνονται το Αρχείο Εταιρείας, ο Φάκελος Διαγωνισμού και η καταγραφή της Υποβολής
- Πώς λειτουργούν οι ειδοποιήσεις μέσα στην πλατφόρμα και μέσω email